Administrative Manager - Bali Office
Bergabunglah dengan Mas Group sebagai Administrative Manager di kantor Bali kami, tempat Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan aliran kerja operasional yang lancar dan dukungan administratif yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin tim di salah satu kantor terbaik di Bali.
Sebagai Administrative Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua fungsi administratif, dari koordinasi acara hingga pengelolaan dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan mulus, dan Anda akan menjadi titik kontak utama untuk semua kebutuhan administratif di kantor.
Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi, Anda akan membawa kemampuan terbaik Anda dalam mengelola tim, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan akurat. Anda juga akan memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan membangun hubungan yang kuat dengan berbagai pihak.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola semua fungsi administratif di kantor, termasuk koordinasi acara, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan inventaris.
- Membangun dan memimpin tim administratif yang efisien dan profesional.
- Memastikan semua operasional berjalan dengan lancar dengan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Mengatur jadwal dan tugas untuk tim administratif dengan efisien.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administratif selalu terorganisir dan mudah diakses.
- Menangani semua komunikasi administratif dengan pihak luar, termasuk vendor dan klien.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur administratif diikuti dengan baik.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah administratif secara proaktif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Setidaknya 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajerial di lingkungan korporat.
- Pengalaman dalam mengelola tim administratif dan mengatur jadwal.
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak dan membangun hubungan yang kuat.
- Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja dalam lingkungan yang tekanan tinggi.
- Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang