Administrative Assistant - Heavy Equipment (Cilegon)

Airindo Sakti · 📍 Cilegon, Banten · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5.000.000 - Rp 7.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan Airindo Sakti sebagai Asisten Administrasi di Cilegon! Airindo Sakti adalah perusahaan terkemuka dalam industri peralatan berat yang dikenal dengan komitmennya terhadap keunggulan dan inovasi. Kami mencari seorang Asisten Administrasi yang bersemangat untuk mendukung operasional peralatan berat kami. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan tim yang berpengalaman untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan, menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Mengkoordinasikan jadwal dan sumber daya untuk berbagai proyek operasional.
Membantu dalam pengelolaan keuangan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan dan mengirimkan email.
Membantu dalam pengelolaan data dan memastikan semua data terupdate dan akurat.
Mengikuti prosedur keamanan dan keselamatan kerja untuk memastikan operasional berjalan dengan aman.
Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan pemasok.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau posisi terkait di industri peralatan berat.
Memahami sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Memahami sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.